一,、采購內(nèi)容
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心2022年防災(zāi)減災(zāi)日衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動現(xiàn)場活動等子項目采購內(nèi)容見下表:
項目
內(nèi)容
預(yù)算
(萬元)
工作量
備注
現(xiàn)場活動
場地使用
1
1萬元×1場=1萬元
租金、電費,、安保,、保潔等
策劃實施、節(jié)目編排演出
4
4萬元×1場=4萬元
創(chuàng)意設(shè)計,、5個節(jié)目編排演出,、主持人等
場地舞臺布置
5
5萬元×1場=5萬元
舞臺、觀眾席,、咨詢區(qū)等現(xiàn)場搭建布置,;舞臺LED大顯示屏、音響設(shè)備租用
網(wǎng)絡(luò)直播
2
2萬元×1場=2萬元
直播設(shè)備租用,、網(wǎng)絡(luò)平臺(2個以上)
物資與保障
1.5
1.5萬元×1場=1.5萬元
資料手挽袋,、水、誤時工作餐,、激勵小獎品
現(xiàn)場活動效果評估
50元×200個樣本=1萬元
調(diào)查與分析,、調(diào)查禮品
戶外公益廣告投放
地鐵站點燈箱廣告
7
1萬元×7塊×1個月=7萬元
首選中轉(zhuǎn)站點
新媒體宣傳
5G視頻彩鈴
20元/1000個曝光量×5000=1萬元
50萬曝光量
金額合計
22.5萬元
二、采購要求
(一)大型現(xiàn)場宣傳活動策劃制作,、現(xiàn)場布置
1,、背景
每年5月12日是全國防災(zāi)減災(zāi)日,為普及公共衛(wèi)生應(yīng)急知識,,提升公民衛(wèi)生應(yīng)急素養(yǎng),,根據(jù)國家、省,、市的統(tǒng)一部署,,廣州市衛(wèi)生健康委員會近幾年均在5月12日前后舉辦廣州市“全國防災(zāi)減災(zāi)日”衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動,我中心(以下簡稱“我方”)具體承辦該項活動,。此項活動已成為廣州市城市公共衛(wèi)生建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作和全民健康素質(zhì)教育的一大特色,,對廣州市健康教育的全面發(fā)展起到了很好的促進和帶動作用。
今年是我國第14個全國防災(zāi)減災(zāi)日,,主題是:“減輕災(zāi)害風(fēng)險 守護美好家園”,。根據(jù)省里的部署,2022年廣州市衛(wèi)生應(yīng)急宣傳活動擬進機關(guān)單位開展。
2,、具體要求
(1)場地要求:業(yè)務(wù)承接方根據(jù)我方意向,,物色或提供合適場地,承辦場地租用報批手續(xù),。
(2)管理要求:業(yè)務(wù)承接方須承擔(dān)活動的策劃設(shè)計,、策展布展、宣傳品制作及活動的現(xiàn)場綜合管理,,并負責(zé)活動期間所提供的宣傳品,、設(shè)備等物料的使用安全。制定應(yīng)急預(yù)案,,確?;顒影磿r、有序,、安全開展,。
(3)設(shè)計要求:活動的形式應(yīng)結(jié)合機關(guān)工作人群策劃設(shè)計,需立意新穎,、品味高雅,、寓教于樂、為群眾所喜聞樂見,,從而達到良好的健康傳播效果,。
(4)布置要求:場面布置需大氣,布局要合理,。需設(shè)置舞臺區(qū),、觀眾席(約100人)、專家咨詢區(qū),、游戲區(qū),、展覽區(qū)、獎品發(fā)放區(qū)等,。
(5)物料要求:包含背景板及衍架,、配備LED大彩屏(規(guī)格視具體情況而定,但不小于3m×6m),、舞臺套件,、桌椅、帳篷,、帳篷楣板,、路面標(biāo)識牌、大型展板,、水牌,、游戲道具,、簽名板(簿)等的配送與裝卸。同時須負責(zé)我方所備物料至活動現(xiàn)場的往返運送,?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)按要求及時撤場,做好清理工作,。
(6)演出要求:組織編排與活動主題相關(guān)的文藝節(jié)目5個,,形式不限,配主持人1-2名,,音響需滿足領(lǐng)導(dǎo)講話和演出要求,。
(7)網(wǎng)絡(luò)直播要求:須提供2個以上網(wǎng)絡(luò)直播平臺,并將直播信號錄制成高清視頻,,所有平臺總觀看人數(shù)達20萬+以上,。
(8)后勤保障:活動需提供飲用水、工作人員誤時餐,、資料手挽袋、觀眾互動禮品等,,數(shù)量和種類根據(jù)現(xiàn)場規(guī)模和采購方的建議來確定,,初定為飲用水20箱(24瓶/箱),工作餐40份(30元/份),,資料手挽袋100個,,激勵獎品700份(18元/份)。
(9)資料提交:活動結(jié)束后2周內(nèi),,須提交紙質(zhì)蓋章版和電子掃描版的活動結(jié)案報告各1份,,以及項目實施過程中的全部視頻、圖文資料(以U盤的形式)給我方,。
3,、現(xiàn)場活動效果評估
(1)調(diào)查人:業(yè)務(wù)承接方或其聘請第三方調(diào)查公司。
(2)被調(diào)查人:活動現(xiàn)場受眾或觀看直播觀眾,。
(3)樣本量:200個,。
(4)調(diào)查時間及內(nèi)容:在活動現(xiàn)場隨機攔截調(diào)查或網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容由我方提供,。
(5)資料提交:業(yè)務(wù)承接方需在現(xiàn)場活動結(jié)束1周內(nèi)提供原始問卷,、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報告給我方。
(二),、戶外公益廣告投放
1,、發(fā)布內(nèi)容:設(shè)計稿由我方提供,業(yè)務(wù)承接方負責(zé)印刷,。
2,、發(fā)布平臺:地鐵站點(首選中轉(zhuǎn)站點)燈箱廣告(尺寸:3.5M×1.5M)。
3、發(fā)布周:7塊×1個月,。
4,、廣告具體發(fā)布日期由我方確定。
5,、投放完成1周內(nèi),,業(yè)務(wù)承接方須提供廣告刊登(播出)現(xiàn)場照片或視頻、由對應(yīng)發(fā)布媒體提供的刊登(播出)憑證,,一并交給我方,。
(三)新媒體宣傳
1、發(fā)布內(nèi)容:由我方提供內(nèi)容,,對應(yīng)發(fā)布媒體負責(zé)制作5G視頻彩鈴,。
2、閱讀量:50萬曝光量,。
3,、具體發(fā)布日期由我方確定。
4,、投放完成后1周內(nèi),,業(yè)務(wù)承接方須提供由對應(yīng)發(fā)布媒體提供監(jiān)測報告,交與我方,。
三,、增值服務(wù)
參與貨比三家的公司在服務(wù)方案中須根據(jù)我方預(yù)算金額完全滿足我方采購需求,其提供的增值服務(wù)將成為我方甄選的重要參考因素之一,。
四,、資料提交
參與貨比三家的公司須在2022年3月31日下午五點(17:00)前將公司的資質(zhì)材料及項目服務(wù)方案發(fā)送至我方電子郵箱,郵箱地址:[email protected],,聯(lián)系人及電話:宋輝,,13798029290或87594150。
五,、貨比三家結(jié)果公布
貨比三家結(jié)果將在廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心網(wǎng)址進行公布,,時間為3個工作日。
六,、付款方式
我方在確定業(yè)務(wù)承接方后,,憑業(yè)務(wù)承接方開具的有效合法發(fā)票分兩期向該公司支付項目首期款七成,尾款三成,,活動完結(jié)后付該項活動尾款,。
廣州市衛(wèi)生健康宣傳教育中心
2022年3月25日